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POSTE DISPONIBLE: GESTIONNAIRE DE PROGRAMMES

May 13, 2022

TITRE DU POSTE : Gestionnaire de programmes

TYPE DE POSTE : Permanent à temps plein

ÉCHELLE SALARIALE : 47 000 $ à 50 000 $ par année (selon la formation et l’expérience)

AVANTAGES : Régime complet d’avantages sociaux

LIEU : Montréal, QC (de préférence)

DATE LIMITE : le lundi 30 mai 2022, à 16 h (HE)

Karaté Canada (KC) est l’organisme directeur du karaté au Canada. Pour plus d’informations sur notre fédération, nos programmes et nos événements, veuillez consulter notre site Web.

Karaté Canada s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, la situation familiale ou le handicap.

NATURE DU POSTE

Le (ou la) gestionnaire de programmes est responsable de l’aide apportée au (à la) directeur(trice) général(e) en matière d’administration, de coordination, de développement et de mise en œuvre des services et des programmes de KC. Le (ou la) gestionnaire de programmes apportera son soutien au (à la) directeur(trice) général(e) dans la gestion des finances opérationnelles, des programmes administratifs, de la promotion et de la communication, des relations internes, de l’organisation d’événements et de la gestion du personnel, des entrepreneurs et des bénévoles. Le (ou la) gestionnaire de programmes peut assurer la liaison avec les organismes provinciaux et territoriaux de sport (OPTS), les athlètes de l’équipe nationale, les entraîneurs, les officiels et les partenaires dans le cadre d’une variété d’initiatives liées à KC. Il s’agira notamment d’aider le (ou la) responsable technique du sport à coordonner l’équipe nationale, en particulier comme personne-ressource clé pour le soutien aux athlètes, la logistique des événements, les inscriptions aux événements et les besoins de déplacement du personnel.

SUPERVISEUR IMMÉDIAT

Le (ou la) directeur(trice) général(e) et, en son absence, son (ou sa) représentant(e) intérimaire ou le (ou la) responsable technique du sport.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Respecter l’énoncé de mission de Karaté Canada : Karaté Canada s’engage à diriger, à communiquer, à élaborer et à offrir des programmes de haut niveau à ses membres. Par l’intermédiaire de nos OPTS, nous aidons nos membres à réaliser leur plein potentiel dans le karaté.

Respecter la vision de Karaté Canada : Travailler ensemble pour être la voix et l’image du karaté au Canada.

Administration :

  • Aider le (ou la) directeur(trice) général(e) à assurer une gestion efficace et efficiente du bureau et des programmes de Karaté Canada.
  • Diriger activement la gestion administrative des opérations quotidiennes du bureau national.
  • Aider à la gestion efficace des bénévoles nationaux et des programmes respectifs des entraîneurs, des officiels et du développement.
  • Assurer la liaison avec les partenaires et le gouvernement sur les programmes et projets financés, selon les besoins.
  • Organiser et/ou diriger les besoins pour les réunions, voyages ou conférences de KC.
  • Aider à gérer toute la correspondance et la communication courantes en ce qui concerne KC.
  • Assister aux réunions des comités à la demande du (ou de la) directeur(trice) général(e).
  • Assister à tous les événements jugés nécessaires par le (ou la) directeur(trice) général(e).
  • Aider à répondre aux questions générales du public concernant le karaté au Canada.

Gestion des programmes et du sport :

  • Assister le (ou la) responsable technique du sport dans toutes les activités liées à l’équipe nationale, y compris la logistique pour une gestion efficace des événements, des inscriptions, des voyages, de l’hébergement et des considérations financières.
  • Aider à la gestion efficace et efficiente des programmes de Karaté Canada tels que, mais sans s’y limiter : PNCE, Para, DLTA et mise en œuvre, officiels nationaux, programmes et évaluations techniques.
  • Contribuer à l’élaboration du contenu, de la présentation, de la livraison et de la mise en œuvre des différents programmes de KC.
  • Coordonner et faciliter l’exécution des programmes par le biais de groupes de travail, de comités et avec les OPTS et les autres partenaires de KC.
  • Communiquer régulièrement avec les membres, les parties et les intervenants.
  • Assurer la gestion générale des projets et des activités.
  • Assister le (ou la) directeur(trice) général(e) dans l’élaboration de propositions de subventions et de documents pour les demandes adressées aux organismes gouvernementaux, sportifs et autres.

Gestion financière :

Le (ou la) gestionnaire de programmes assistera le (ou la) directeur(trice) général(e) et le (ou la) responsable technique du sport dans les domaines suivants :

  • Comptabilité quotidienne et autre gestion financière générale pour Karaté Canada.
  • Réconciliation des événements et des réunions avec une variété de parties prenantes de KC, y compris les membres de l’équipe nationale, le CA, les comités, les entraîneurs, les officiels, le personnel, les entrepreneurs et les bénévoles.
  • Aider le (ou la) comptable à traiter les comptes créditeurs (charger les notes de frais/factures dans le nuage).
  • Maintenir le contrôle sur les stocks, les biens et les actifs de KC.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

  • Personne très minutieuse, adaptable et organisée, capable de travailler de manière autonome.
  • Bilinguisme en anglais et en français requis (oral et écrit) – l’espagnol est un atout.
  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme en affaires, en loisirs, en gestion d’installations, ou une combinaison d’expérience et d’études équivalente à ce niveau d’études. Une préférence peut être accordée aux candidats qui ont une formation universitaire dans un domaine connexe.
  • Trois ans d’expérience dans un poste similaire (coordination des programmes, prestation de services administratifs, communication avec diverses parties prenantes, gestion de budgets, etc.)
  • Une expérience dans un organisme de sport à but non lucratif est un atout.
  • La connaissance du système sportif canadien et/ou du karaté au Canada est un atout.
  • Compétences et connaissances étendues en matière d’informatique et de logiciels, pouvant inclure la gestion de sites Web, la suite Office, SharePoint, QuickBooks, Simply Accounting, les réseaux sociaux, etc.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer des priorités multiples et parfois contradictoires, et à affecter efficacement les ressources.
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer de nombreuses tâches dans des délais courts.
  • Forte orientation vers le service à la clientèle, compétences en communication verbale et écrite.
  • Capacité de voyager à l’intérieur du pays et, à l’occasion, à l’étranger.
  • Certains soirs et weekends seront nécessaires.
  • Expérience des applications et des outils logiciels, par exemple SurveyMonkey, Canva et Trackie, un atout.

Cet affichage est privilégié pour un contrat de travail à temps plein au bureau de Montréal. Les candidats qualifiés qui travailleraient virtuellement à partir d’autres régions du Canada peuvent être considérés. Le bureau est situé dans les locaux du Comité olympique canadien au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 2e étage, Montréal, QC.

Les personnes intéressées doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation en français et en anglais, avant la date limite, au (ou à la) directeur(trice) général(e) de Karaté Canada, par courriel à ed@karatecanada.org.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.